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ONLINE / E-MAIL BEWERBUNG | Was ist wichtig / zu beachten?

Lebenslauf | Anschreiben | Deckblatt | Kurzbewerbung | Bewerbungs-Flyer

TIPPS für die ONLINE-Bewerbung

Es gibt bereits viele, teils deutlich unterschiedliche Möglichkeiten, sich online zu bewerben.
Generell unterscheiden wir bei Online-Bewerbungen zwei verschiedene Varianten:

1. Bewerbungen, bei denen Sie auf der Homepage eines Unternehmen einen Fragebogen ausfüllen
2. Bewerbungen, die Sie - analog der postalisch verschickten Bewerbung - selbst schreiben, formatieren und layouten und diese dann per elektronischer Post, also per E-Mail, versenden. Sie verwenden dafür Ihr eigenes E-Mail- bzw. das Web-Mail-Programm Ihres E-Mail-Providers.

In aller Regel können Sie sich bei beiden Varianten sowohl auf eine ausgeschriebene Stelle oder aber initiativ bewerben.
Darüber hinaus können Sie ebenfalls eine Kurzbewerbung oder einen Bewerbungs-Flyer via E-Mail versenden - selbstverständlich als pdf-Datei.
Also, alles in allem, eine bunte Vielzahl der Möglichkeiten, sich auch online beim Bewerben auszutoben!

Wann bewerbe ich mich online?

Online bewerben Sie sich immer dann, wenn der Arbeitgeber das von mir verlangt oder per Online-Fragebogen diesen Weg vorgibt - was immer häufiger, insbesondere bei großen Unternehmen, der Fall ist!

Link-Beispiele zu Unternehmen mit erwünschten Online-Bewerbungen:

Sie können sich online bewerben, wenn ein Arbeitgeber in der Stellen-Ausschreibung nicht ausdrücklich eine "Schriftliche Bewerbung" gefordert hat.

Sie bewerben sich immer online, wenn Sie aus einer Branche kommen, die eine entsprechende Nähe zum Internet aufweist - ein Webdesigner, der sich klassisch mit Bewerbungsmappe bewirbt, hat nicht verstanden, dass eine Bewerbung bereits als Arbeitsprobe gewertet wird!

Sie bewerben sich - zumindest parallel zur schriftlichen Bewerbung auf Papier - per E-Mail, wenn Sie wissen, dass Sie sich in einem modernen/ jungen Unternehmen bewerben und zeigen wollen, dass Sie in Sachen EDV "etwas drauf haben".

Sie können eine E-Mail-Bewerbung dafür nutzen, superschnell auf frei gewordene Stellen zu reagieren oder um sich "massenhaft" initiativ zu bewerben - ohne die doch immensen Druck-, Foto- und Versand- / Portokosten zu erzeugen, wie bei einer klassischen schriftlichen Bewerbung unumgänglich.

Auf eine ausgeschriebe Stellen sollten Sie sich jedoch nur dann per E-Mail bewerben, wenn die E-Mail-Adresse (zumindest der Personalabteilung - besser: Name des Personalchefs / des zuständigen Sachbearbeiters) in der jeweiligen Anzeige angegeben wurde oder Ihnen bekannt ist. Anderenfalls sollte sie telefonisch erfragt und ggf. nachgefragt werden, ob eine elektronische Bewerbung erwünscht ist.

Weniger ist mehr!

Vermeiden Sie um jeden Preis, Ihre Online-Bewerbung mit Massen von Anhängen "zuzumüllen"! Nach Möglichkeit schicken Sie nie mehr als 3 Anlagen mit Ihrer E-Mail-Bewerbung - Ihr Bewerbungs- Anschreiben, Ihren Lebenslauf sowie das letzte Arbeitszeugnis!
ES SEI DENN: Ihr potentieller künftiger Arbeitgeber fordert "vollständige" Bewerbungsunterlagen" online (dies wird jedoch ein absoluter Ausnahmefall bleiben).
Statt alle Unterlagen, die Sie sonst mit der Mappe abschicken, einzeln an Ihre E-Mail anzuhängen, verweisen Sie mit einem Satz darauf, dass Sie Ihrem potentiellen Arbeitgeber "unverzüglich eine vollständige Bewerbungsmappe" zusenden, wenn er es gern so haben möchte!
Schicken Sie Ihre Anhänge immer als pdf-Dateien! Erstens sind WORD-Dateien (besonders wenn ein Deckblatt mit Foto dabei ist!) deutlich größer. Zweitens haben Sie nie die Gewissheit, dass Ihre WORD-Datei beim Empfänger genau so aussieht, wie bei Ihnen, denn sie wird so gelesen, wie WORD auf dem Empfänger-PC eingestellt ist! So kann es sein, dass Sie eine Schriftart verwenden, die der Empfänger nicht kennt - somit wird der PC eine Standard-Schriftart wie Times New Roman benützen und Ihre ganze schöne Formatierung ist ggf. dahin!
Einen Adobe-Reader hingegen kann man als das Standard-Program für Online-Bewerbungen ansehen. Es ist kaum vorstellbar, dass ein Arbeitgeber / eine Personalabteilung ihn nicht auf dem PC installiert hat - er ist der Standard!

Eine Alternative kann es sein, alle Anhänge in einer pdf-Datei unterzubringen. Aber aus eigener Erfahrung können wir nicht dazu raten, 20+X Seiten - auch wenn sie in einer Datei vereint sind - als Bewerbungs-Anhang zu senden! Erfahrungsgemäß verspürt niemand die Lust, all diese auf dem Monitor zu lesen oder gar auszudrucken und dann zu lesen (Ausnahme: absolut hoch qualifizierte Arbeitskräfte).
ALSO: Packen Sie max. 10 Seiten zu einem pdf-Anhang zusammen.
UND: Bleiben Sie möglichst deutlich unter 1MB! (Überschätzen Sie nicht die Arbeitsleistung von Büro-PC´s!)

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Haben Sie schon einmal eine E-Mail mit 2, 3, 5, oder mehr MB erhalten oder kennen Sie es, ähnlich große Dateien aus dem Internet herunterzuladen?
Dann sollten Sie wissen, wie unbeliebt Sie sich mit einer derart umfangreichen E-Mail machen können!

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PRO Onlinebewerbung

Durch eine Bewerbung über das Internet demonstriert der Bewerber seine Kompetenz im Bereich moderner Kommunikationstechnologien

Niedrige oder gar keine Bewerbungskosten

Es besteht die Möglichkeit, sich bundesweit und sogar weltweit zeitnah zu bewerben

Inhalt einer E-Mail-Bewerbung

Ihr Anschreiben schreiben Sie in die E-Mail selbst oder als Dateianhang. Im Fall des Dateianhangs fällt Ihr E-Mail-Text allerdings absolut kurz aus! Sie verweisen darin auf den Dateianhang!

Vermeiden Sie in der E-Mail weitgehend Formatierungen (z.B. fett, kursiv, farbig, …)!

Wählen Sie als E-Mailformat "Nur-Text"! HTML-eMails werden oft nicht richtig dargestellt.

Formulieren Sie eine kurze und vor allem präzise E-Mail-Betreffzeile (z.B. "Bewerbung als …")!

Eingeleitet wird die E-Mailbewerbung mit der Grußformel. Benennen Sie hierbei den konkreten Ansprechpartner: "Sehr geehrte Frau …".

Anschließend folgt das Anschreiben. Achten Sie darauf, keine Romane zu verfassen.

Den Abschluss bilden Grußformel ("Mit freundlichen Grüßen") sowie die Angabe Ihrer Adress- und Kontaktdaten.

Allgemeine TIPPS

Ihre E-Mail-Bewerbung soll individuell auf das entsprechende Unternehmen zugeschnitten sein. Versenden Sie nur in absoluten Notfällen "Massenmails"!

Bietet das Unternehmen ein Online-Bewerbungsformular an, sollten Sie dieses der E-Mailbewerbung vorziehen. Es sei denn, Ihre E-Mail-Bewerbung ist absolute Spitze und Sie verfügen über die richtige E-Mail-Adresse und den passenden Adressaten. Versenden Sie Ihre Bewerbung niemals an allgemeine Adressen, wie zum Beispiel info@firma.de, sondern an konkrete Personen.

Sprechen Sie Ihren Ansprechpartner immer mit "Sie" an (ausser, Sie bewerben sich in Skandinavien)!

Vermeiden Sie Emoticons (z.B.: ;-)) oder die sog. Surfsprache (MFG, etc.).

Viele Ratgeber raten: "Bewerben Sie sich auf eine Stellenanzeige nur einmal. Entweder auf dem Postweg oder über E-Mail/Onlineformular". Wir sagen: "Es kommt darauf an!"

Verwenden Sie keine E-Mail-Adresse mit Phantasienamen. Achten Sie auf Seriosität. Als optimal sind Adressen nach dem Muster Vorname.Nachname@...anzusehen

Sofern das Unternehmen zusätzliche Unterlagen fordert, bringen Sie diese in die richtige (meist chronologische) Reihenfolge (analog Bewerbungsmappe).

Vermeiden Sie absolut Rechtschreib- und Flüchtigkeitsfehler! Lassen Sie daher Ihre Bewerbung durch Dritte überprüfen.

Vermeiden Sie Sonderzeichen. Diese werden eventuell falsch dargestellt oder können mißverstanden werden.